Andmekaitsepoliitika

Havas N.A. andmekaitsepoliitika lugemiseks klõpsake siin.

Havas on pühendunud teie privaatsuse ja isikuandmete kaitsmisele

Havas on pühendunud teie privaatsuse ja isikuandmete kaitsele. See rühmapoliitika teavitab teid meie andmetöötluse tavast ja sellest, kuidas Havas kogub ja kasutab teie isikuandmeid. Palun lugege see lõpuni. See poliitika on saadaval meie avalehel ja www.havas.comveebisaidi iga lehe allosas. Havas pühendub privaatsuse ja andmekaitse õiguse kaitsele, järgides rahvuslikke ja rahvusvahelisi andmekaitsealaseid seadusi. Havas pühendub iga isiku, töötaja, kandidaadi, kliendi, tarnija, partneri, administraatori, tellija, perspektiivi või veebikasutaja õigusele privaatsust hoida. Havas järgib regulatsioonides määratletud põhimõtteid:

Definitsioonid

Allolevatel terminitel on nii ainsuses kui mitmuses järgmine tähendus:

isikuandmed – igasugune teave, mis on otseselt või kaudselt seotud tuvastatud või tuvastatava füüsilise isikuga eeskirjade tähenduses.
andmesubjekt – füüsiline isik, kelle isikuandmeid Havas töötleb
määrused – Eestis ja Euroopa Liidus kehtivad eeskirjad, mida kohaldatakse isikuandmete töötlemise suhtes, eelkõige Euroopa Parlamendi ja nõukogu 27. aprilli 2016. aasta määrus (EL) 2016/679 (GDPR) ja seadus nr. 6. jaanuari 1978. aasta määrus 78-17 andmetöötluse, andmefailide ja üksikisiku vabaduste kohta, muudetud kujul
vastutav andmetöötleja – füüsiline või juriidiline isik, kes määrab kindlaks isikuandmete töötlemise vahendid ja eesmärgid määruste tähenduses
töötleja – füüsiline või juriidiline isik, kes töötleb andmeid vastutava töötleja nimel seoses teenusega
veebisait tähendab Havase veebisaiti, millele pääseb juurde aadressilt www.havas.ee (edaspidi “veebisait”).
töötlemine – mis tahes toiming või toimingute kogum, mida tehakse isikuandmete või isikuandmete kogumitega, kas automatiseeritud vahenditega või mitte, näiteks kogumine, salvestamine, korraldamine, struktureerimine, salvestamine, kohandamine või muutmine, otsimine, konsulteerimine, kasutamine, avalikustamine edastamise, levitamise või muul viisil kättesaadavaks tegemise teel, joondamine või kombineerimine, piiramine, kustutamine või hävitamine.

Kuidas me teie isikuandmeid töötleme?

Seda poliitikat kohaldatakse kõigis Havase tütarettevõtetes nende vastutava töötlejana, välja arvatud juhul, kui siseriiklikud õigusaktid näevad ette erieeskirju.

Kui sirvite veebisaiti ja suhtlete sellega ning üldiselt Havasega suhtlemise või teabevahetuse ajal, võib Havas koguda ja töödelda teie andmeid, et hallata vastutava töötlejana enda arvel tehtud toiminguid.

Havas austab iga üksikisiku, töötaja, taotleja, kliendi, tarnija, partneri, administraatori, tellija, potentsiaalse või Interneti-kasutaja õigust oma isikuandmete kaitsmisele. Havas järgib määrustes määratletud põhimõtteid:

Teie isikuandmete töötlemine õiglaselt, seaduslikult ja läbipaistvalt.
Teie isikuandmete kogumine selgesõnalistel, täpsustatud ja seaduslikel eesmärkidel ning nende edasine töötlemine nende eesmärkidega kokkusobimatutel viisidel.
Tagada, et kogutud isikuandmed on asjakohased, proportsionaalsed ega ületa nende kogumise ja töötlemise eesmärke. Isikuandmed võidakse anonüümseks muuta, kui see on teostatav ja asjakohane, olenevalt andmete olemusest ja kavandatud kasutusega seotud riskidest.
Teie isikuandmete täpsuse ja vajaduse korral ajakohasena hoidmine. Astume mõistlikud meetmed ebatäpsete või mittetäielike andmete parandamiseks või kustutamiseks.
Isikuandmeid säilitatakse nii kaua, kui see on vajalik nende kogumise ja töötlemise eesmärkide saavutamiseks.
Isikuandmeid töödeldakse kooskõlas üksikisikute õigustega.
Tehnilisi, füüsilisi ja korralduslikke meetmeid rakendatakse teie andmete kaitsmiseks ning volitamata juurdepääsu, ebaseadusliku töötlemise ning isikuandmete volitamata või juhusliku kadumise, hävimise või kahjustamise vältimiseks.
Teie isikuandmete töötlemine vastavalt töötlemise õiguslikele alustele, sealhulgas vajaduse korral nõusoleku kogumine.

Milliseid isikuandmeid kogutakse?

Havas kui andmetöötleja kogub ja töötleb teie isikuandmeid vastavalt teid teavitades. Isikuandmed on teave mis tahes tuvastatud või tuvastatava füüsilise isiku kohta, otse või kaudselt. Tuvastatav isik on isik, keda saab tuvastada otse või kaudselt, eriti viite või mitme teguri põhjal, mis on seotud tema füüsilise, füsioloogilise, vaimse, majandusliku, kultuurilise või sotsiaalse identiteediga. See poliitika ei hõlma anonüümseks tehtud andmeid, st olukorda, kus isikuid ei ole enam võimalik tuvastada või neid saab tuvastada ainult ebaproportsionaalselt suure ajakulu, kulude ja tööjõuga. Kui anonüümsed andmed muutuvad tuvastatavaks või kui kasutatakse pseudonüüme ja need võimaldavad isikuid tuvastada, kohaldatakse seda poliitikat. Teie valik on, kas avaldada meile isikuandmeid või mitte. Kui te seda ei tee, jätab Havas endale õiguse teid kasutajana registreerida või teile soovitud teenust mitte osutada.

Üldiselt kogutakse teie isikuandmeid otse teilt, kuid neid võidakse koguda ka kolmandatelt isikutelt.

Me töötleme järgmisi isikuandmete tüüpe:

teie tuvastamise andmed (teie eesnimi, perekonnanimi, pseudonüüm, sugu, e-posti aadress, postiaadress, telefoninumber, vajadusel foto, sotsiaalmeedia profiil)
teie professionaalsed andmed (teie haridus- ja tööalane taust kandideerijatele, teie ametinimetus, kodufirma)
teie sisselogimise andmed: teie IP-aadress, vajadusel teie veebisisselogimise ID, teie Havase veebisisselogimise parool
teie sirvimisandmed ja väljendatud eelistused: liiklus- ja sirvimisajalugu Havase veebisaitidel, küpsiste ja jälgijate andmed Havase veebisaitidel

Välja arvatud konkreetsed seaduslikud kohustused ei koguta nn “tundlikke” isikuandmeid ega erikategooriate isikuandmeid. Üldiselt ja mõningate eranditega on Havase veebisaitide ja Havase sotsiaalmeedia lehtede kasutamine mõeldud täiskasvanutele.

Milline on teie andmete kogumise eesmärk, õiguslik alus ja säilitamise periood?

Regulatsioonide kohaselt kasutatakse kogutud isikuandmeid nende kogumiseks määratud eesmärkidel ja allpool toodud tabelis näidatud perioodiks.

Havase poolt teostatavad töötlemistoimingud on järgmise eesmärgi, õigusliku aluse ja säilitamisperioodiga:

Purposes	Legal basis	Retention period
Customer relationship management	Performance of the contract Legal obligation (accounting/tax /administrative)	Term of the contract plus applicable limitation periods
Partner and supplier relationship management	Performance of the contract Legal obligation (accounting/tax /administrative)	Term of the contract plus applicable limitation periods
Application management	Legitimate interest of Havas	2 years
Product and institutional communication management (website and social networks)	Legitimate interest of Havas	Duration of the communication plus applicable limitation periods
Administrative and legal formalities and the fight against fraud	Legal and regulatory obligation	Duration of applicable legal requirements
Subscription to newsletters	Consent	Duration of subscription to the newsletter
Management of cookies and other website trackers	Consent Legitimate interest of Havas (technical cookies)	Periods specified in the website cookies policy
Management and follow-up of contact requests	Legitimate interest of Havas	Time required to process the request
Reporting and securing access to websites	Legitimate interest of Havas	6 months to 1 year maximum
Exercising your personal data rights	Legal and regulatory obligation	1 year or 6 years from the request to exercise the right, according to the right exercised

Juhtudel, kui enne ülaltoodud perioodide lõppu algatatakse vaidlusi/menetlusi, eriti õigusmenetlusi, mis nõuavad isikuandmete säilitamist, eriti eesmärgiga hinnata, teostada või kaitsta õigusi, säilitatakse selliseid isikuandmeid nimetatud menetluste kestuse ja õiguskaitsevahendite ammendumiseni.

Kes on teie andmete saajad?

Teie isikuandmed võivad edastada personalile järgmistes osakondades vastavalt nende volitustele ja lubadele ja ainult juhul, kui see on nende tegevuse jaoks vajalik, vastavalt rangelt järgmistele eesmärkidele:

Sisemised saajad: : juhatus, kommunikatsioon, õigus, finants ja raamatupidamine, ostud, äriarendus, digitaalne, IT, üldteenused ja personaliosakonnad.
Välised saajad: meie veebisaitide majutusteenuse pakkujad, meie auditeerijad ja järelevalveasutused, meie õigusnõustajad, meie kindlustusandjad, meie õiguspäraselt volitatud partnerid, teenusepakkujad ja alltöövõtjad, keda võime kasutada oma tegevuste läbiviimiseks, maksu- ja sotsiaalkindlustusasutused, avalikud asutused, kohtutäiturid ja vajaduse korral ministeriaalsed ametnikud.

Lisateabe saamiseks Havase grupi kohta külastage veebisaiti www.havas.com.

Andmete edastamine

Havas eelistab isikuandmete edastamist Euroopasiseselt. Siiski võidakse teie isikuandmeid, mida kogutakse ja töödeldakse eespool kirjeldatud eesmärkidel, mõnel juhul edastada ettevõtetele väljaspool Euroopa Liitu.

Mõnel neist riikidest on andmekaitse tase piisav. Muudel juhtudel, kui kolmandatele isikutele edastatakse teie isikuandmeid Euroopa Liidu väljaspool, reguleerib sellise teabe konfidentsiaalsust ja turvalisust tagavate sobivate meetmete rakendamine.

Havas võib sellega seoses sõlmida sellise teabe saajatega lepingulised klauslid vastavalt Euroopa Komisjoni soovitustele, et tagada nende andmete kaitse. Lisaks, ja kui kolmanda riigi seadusandlus ei taga kaitset, mis on võrdne regulatsiooni poolt pakutavaga, tagame täiendavate meetmete rakendamise, et tagada teie isikuandmete kaitse põhimõtteliselt samaväärne Euroopa Liidus pakutavaga ja tagada, et see kaitse oleks tõhus.

Teile tehakse teatavaks ka, et isikuandmete edastamine Euroopa Liidust väljapoole on seaduslik, kui (i) edastamine on vajalik lepingu täitmiseks andmesubjekti ja andmetöötleja vahel või andmesubjekti taotlusel võetud eelnevate meetmete rakendamiseks, kui (ii) edastamine on vajalik lepingu täitmiseks andmesubjekti huvides andmetöötleja ja teise füüsilise või juriidilise isiku vahel või (iii) andmesubjekt on andnud selgesõnalise nõusoleku edastamiseks, pärast seda, kui teda on teavitatud sellega kaasnevatest riskidest selle puuduliku sobivuse ja sobivate kaitsemeetmete puudumise tõttu.

Turvalisus ja alltöövõtt

Havas paneb suurt rõhku teie isikuandmete turvalisusele. Seetõttu on Havas rakendanud isikuandmete olemusele kohandatud tehnilisi ja organisatsioonilisi meetmeid, et tagada selliste isikuandmete terviklikkus ja konfidentsiaalsus ning kaitsta neid pahatahtliku sissetungi, kaotuse, muutmise või volitamata kolmandatele isikutele avaldamise eest. Siiski sõltuvad isikuandmete turvalisus ja konfidentsiaalsus kõigi parimatest tavade järgimisest ja teil soovitatakse selles küsimuses olla valvas.

Kui Havas kasutab alltöövõtjat, avaldame talle isikuandmed pärast sellelt alltöövõtjalt kohustuse ja garantiide saamist seoses tema võimega täita turvalisuse ja konfidentsiaalsuse nõudeid ning sõlmime temaga kirjaliku lepingu.

Kolmandate osapoolte veebisaidid ja sotsiaalvõrgustikud

Havase veebisaidid või teenused võivad pakkuda linke kolmandate osapoolte rakenduste, toodete, teenuste või veebisaitide juurde, et hõlbustada teie sirvimist ja anda teile teavet. Kui te nendele linkidele klõpsate, lahkute veebisaidilt. Havas ei kontrolli neid kolmandate osapoolte veebisaite ega nende privaatsuse ja andmekaitsekäitumist, mis võivad erineda meie omast. Me ei rahasta ega esinda ühtegi neist kolmandate osapoolte veebisaitidest ega võta vastutust nende sisu või isikuandmete kaitse tavadega seotud küsimuste eest. Havasi privaatsuspoliitika ei kata isikuandmeid, mida te selliste veebisaitide kaudu edastate või mis neid kolmandaid osapooli kogutakse. Julgustame teil enne isikuandmete kogumist ja kasutamist kontrollima igasugust veebisaiti, millega suhtlete. Samuti pakume linke sotsiaalvõrgustikele, mis võimaldavad teil teavet oma sotsiaalvõrgustikega jagada ja suhelda. Nende linkide kasutamisel võidakse teie kohta teavet koguda või jagada. Soovitame teil kontrollida nende sotsiaalvõrgustike privaatsuspoliitikat, millega suhtlete, et teada saada, milliseid andmeid võidakse koguda, kasutada või jagada nende veebisaitide poolt. Kui te avaldate, kommenteerite, näitate huvi või jagate isikuandmeid avalikus foorumis, sotsiaalvõrgustikus, blogis või mõnes muus sarnases kohas, märkige, et teie postitatud isiklikke andmeid võivad koguda või kasutada nende foorumite ja võrgustike teised kasutajad. Igatahes ei saa Havas vastutada selliste kolmandate osapoolte kasutuste eest, mis pole tema vastutusel.

Küpsiste haldamine

Kasutame küpsiseid Havasi veebisaitidel. Küpsiste kasutatavate detailid on saadaval vastava Havase veebisaidi poliitikas.

Veebisaidi küpsiste haldamise kohta leiate küpsiste poliitikast siit..

Millised on teie isikuandmete õigused?

Havas on eriti mures teile antud õiguste austamise pärast seoses andmetöötlusega, et tagada õiglane ja läbipaistev töötlemine teie isikuandmete erilistes oludes ja kontekstis, kus neid töödeldakse.

Teie juurdepääsuõigus. . Selles osas on teil õigus saada kinnitust selle kohta, kas teie isikuandmeid töödeldakse ja millal neid töödeldakse. Teil on õigus paluda oma andmete koopia ja teavet järgmise kohta:

töötlemise eesmärgid;
kategooriad isikuandmeid, mida see puudutab;
saajad või saajate kategooriad ja vajaduse korral, kui selline avalikustamine toimuks, rahvusvahelised organisatsioonid, kellele isikuandmed on või tehakse avalikuks, eriti kolmandates riikides asuvad saajad;
kui võimalik, isikuandmete säilitamise periood või kui see pole võimalik, kriteeriumid, mida kasutatakse selle perioodi määramiseks;
õigus paluda andmete töötlemise parandamist või kustutamist, isikuandmete töötlemise piiramise õigust ja õigust sellele töötlemisele vastu vaielda;
õigus esitada kaebus järelevalveasutusele;
teave andmete allika kohta, kui neid ei koguta otse teilt;
eksisteerimine, kui see on asjakohane, automatiseeritud otsustamise, sealhulgas profiilianalüüsi kohta ja sel juhul mõistlik teave kasutatava loogika, samuti selle töötlemise tähtsuse ja eeldatavate tagajärgede kohta.

Teie õigus nõuda andmete parandamist. . Saate meilt paluda oma isikuandmeid parandada või täiendada, kui need on ebatäpsed, mittetäielikud, ebaselged ja/või aegunud, vastavalt asjaoludele.

Teie õigus nõuda andmete kustutamist. . Võite meilt paluda oma isikuandmeid kustutada vastavalt kohaldatavatele õigusaktidele ettenähtud juhtudel. Pange tähele, et andmete kustutamise õigus ei ole üldine õigus ja see võidakse anda ainult juhul, kui kohaldatavates õigusaktides ettenähtud alused on olemas.

Teie õigus piirata andmetöötlust. . Võite nõuda oma isikuandmete töötlemise piiramist vastavalt kohaldatavatele õigusaktidele ettenähtud juhtudel.

Teie õigus vastuväite esitamiseks andmetöötlusele. . Teil on õigus igal ajal vastuväide esitada, põhjendades seda oma konkreetse olukorraga, mis puudutab teie isikuandmete töötlemist, mille õiguslikuks aluseks on andmetöötleja poolt järgitav õigustatud huvi. Kui te kasutate sellist vastuväiteõigust, tagame, et me ei töötle teie isikuandmeid enam seoses, välja arvatud juhul, kui suudame tõestada, et meil on sellise töötlemise jätkamiseks veenvad õigustatud põhjused, mis ületavad teie huvid ja õigused ning vabadused või töötlemine on vajalik õiguslike nõuete sõnastamiseks, esitamiseks või kaitsmiseks.

Teie õigus andmete ülekandmiseks. Teil on õigus isikuandmete ülekandmisele seoses teie isikuandmetega. Pange tähele, et see pole üldine õigus. Tegelikult ei ole kõikide töötlemistoimingute andmed ülekantavad ja see õigus kehtib ainult automatiseeritud töötlemistoimingute suhtes, välja arvatud käsitsi või paberkandjal tehtavad töötlemistoimingud. See õigus piirdub töötlemistoimingutega, mille õiguslikuks aluseks on teie nõusolek või eeltingimuseks olevad meetmed või leping.

Teie õigus nõusoleku tagasivõtmiseks.Kui meie rakendatav andmetöötlus põhineb teie nõusolekul, saate selle igal ajal tagasi võtta. Lõpetame siis teie isikuandmete töötlemise, eelnevalt teie nõusolekul tehtud toiminguid küsimata.

Teie õigus esitada kaebus. . Teil on õigus esitada kaebus teie elukohariigi järelevalveandme kaitse asutusele, jättes kõrvale muud haldus- või kohtuvõimalused.

Teie õigus määratleda järelsurma juhised (Prantsusmaa). Vastavalt 6. jaanuari 1978. aasta Prantsuse andmekaitse seadusele, nagu seda on muudetud, on teil õigus määratleda juhised, mis käsitlevad teie isikuandmete säilitamist, kustutamist ja avalikustamist pärast teie surma vastavalt allpool kirjeldatud menetlustele.

Kuidas kasutada oma õigusi

Te saate oma õigusi Havasi andmekaitseametniku (DPO) juures kasutada: e-posti aadressil: [email protected] või posti teel aadressil: Havasi andmekaitseametnik, 29/30, quai de Dion Bouton, Puteaux Cedex 92800 Prantsusmaa.

Vastame võimalikult kiiresti ja igal juhul ühe kuu jooksul pärast taotluse saamist. Vajaduse korral võime seda perioodi kahe kuu võrra pikendada, arvestades taotluste keerukust ja arvu, ning teavitame sellest eraldi.

Privaatsuspoliitika muudatused

Havas jätab endale õiguse seda poliitikat vastavalt vajadusele muuta, näiteks seaduste, määruste, Havase tavade ja protseduuride muutuste või andmekaitseasutuste kehtestatud nõuete järgimiseks. Uus poliitika avaldatakse veebisaidil.

Palun kontrollige seda regulaarselt.

Kui teil on küsimusi või kommentaare selle poliitika kohta, võtke ühendust meie grupi andmekaitseametnikuga, kelle kontaktandmed on toodud artiklis 11 ülal.

Viimati uuendatud: oktoober 2022.